【文件销毁流程及销毁制度】2022-09-27 20:36:46 佛山浩源文件销毁服务中心 点击拨打:13143771827 |
对于文件销毁如何确保信息安全不被泄露的情况下安全妥善的得到销毁处理？文件销毁的流程和相关制度是怎么样的？
佛山浩源文件销毁公司,公司拥有专业销毁方案制定与实施团队，全方位为您提供安全、可靠、缜密、合理、高效的销毁处理服务。专业的回收销毁团队，专业的销毁设备，专业的销毁制度为您提供专业的销毁服务。
一、浩源文件销毁流程：第一步:告知需要销毁文件资料的类型和重量。 第二步:根据客户要求，制定具有针对性的销毁处理方案。（粉碎销毁、焚烧处理、填埋、化学） 第三步:双方商谈，签订《文件保密销毁》协议，确定销毁时间。 第四步:工作人员上门打包、编序、贴封条、拍照、搬运服务。 第五步:客户跟随运输车辆一同前往我公司销毁场所，进行销毁处理，运送全程视频录像记录。 第六步:客户检查运送物品、车辆是否异常。 第七步:专业销毁人员进行文件档案销毁处理，整个销毁过程360度视频监控拍摄。 第八步:销毁工作完成后，我公司提供销毁报证明及销毁过程视频图片，开具相关费用发票。 第九步:客户确认销毁工作完成并签定销毁证明。
严格为客户保密，文件保密销毁
二、文件销毁制度
２、文件销毁，必须按照国家规定文件销毁的标准，严格进行鉴定。 ３、经过鉴定确需销毁的文件，必须写出销毁文件内容分析报告，列出文件销毁清册。 ４、文件销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。 ５、批准销毁的文件，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。 ６、文件的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《文件总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
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