【为什么要进行文件销毁?文件销毁的重要性】

2022-09-27 22:18:49        佛山浩源文件销毁服务中心        点击拨打:13143771827

为什么需要进行文件销毁?文件销毁的重要性


因为我们不可能将有关公司生产经营、技术文档、知识产权的文件资料随意找个房间堆积不重视,简单处理或卖到废品站或直接扔到垃圾堆,毫无疑问,这是不存在的。

这些文件档案蕴含着企业商业秘密。随意丢弃存放是极不负责的,不重视劳动成果的体现。为竞争对手获取商业秘密信息数据创造了有利条件,文件资料泄密,势必会给本企业单位造成经济损失,严重影响企业品牌信誉及价值。


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一个公司经营随着时间的拉长,必将面临着库存文件堆积问题!而文件的保存价值,常常随着时间的推移而有所变化。对于已经没有保存价值的文件资料,若强行要求继续保管,只会造成人力、物力、财力、空间的浪费。此外,在保管过程中,还可能遇到有些文件无法或者不宜继续保管的情形,如不及时予以销毁,会危及企业、集体或者个人的利益。因此,定期开展文件鉴定销毁工作是十分必要的。

当企业发生数据泄露时,公众会对企业产生不信任感,这种不信任感会影响公众的选择,使得企业声望受损,因此,数据泄密事故可能会令企业失去一批客户,包括潜在客户; 数据本身就是企业财产的一部分,当数据泄露,这部分数据资产相当于拱手让给别人,对企业的竞争力会产生威胁,间接提高了成本、且减少收益,企业声望折损会导致企业股价下跌、用户流失,这都将对企业经济利益产生直接影响;数据一旦发生泄露,必定会出现受害者,受害者可能是数据来源者本身,也可能是企业的下游客户或遭受数据泄露影响的其他合作者,甚至导致面临诉讼等法律指控等;有的数据泄露是黑客攻击造成的,有的则是内部管理不善造成的,后者更容易让员工对企业产生不信任感,继而影响企业整体的经营发展。

所以这就是为什么我们要进行资料文件销毁的原因,把我们的信息彻底通过销毁进行保护。
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