【涉密文件档案销毁时应该注意什么？文件档案销毁常见问题】2022-09-27 22:30:21 佛山浩源文件销毁服务中心 点击拨打:13143771827 |
涉密文件销毁时应该注意什么？文件档案销毁常见问题一、涉密文件销毁注意事项，谨防信息泄露1：企业文件销毁时一定要签订保密协议免责声明，严格按照协议作业。 ①书名文件保密等级，②工作人员信息备案，③确定销毁时间，④销毁方式（粉碎销毁或是焚烧处理） 2：装车打包时一定要做好物品登记，拍照，贴封条及车辆信息，驾驶员 3：客户跟车前往销毁场所，检查封条是否异常，方可卸货安排销毁。 4：销毁过程中，需要监销方至少两人在场,时时监督作业过程。 5：销毁处理完毕后，销毁方必须提供现场销毁视频及销毁证明。
二、文件文档销毁常见问题文档销毁是许多企业工作中都会碰到的问题，对于内部的一些过期，用不到的绝密文件,机密文件，秘密文件即不能诸之于众又不方便继续存储，销毁处理就是唯一出路，下边大家就一起来了解一下文档销毁的常见问题吧！ 企业的文档为何要开展文档销毁？一个公司随着经营时间的拉长，就都面临着库存文件堆积问题！而文件的保存价值,常常随着时间的推移而有所变化。对于已经没有保存价值的文件资料,若强行要求继续保管,只会造成人力、物力、财力、空间的浪费。此外,在保管过程中,还可能遇到有些文件无法或者不宜继续保管的情形,如不及时予以销毁,会危及企业、集体或者个人的利益。因此,定期开展文件鉴定销毁工作是十分必要的。 ①不重视不了解商业竞争的管理者，会将其卖到废品收购站或者是直接扔到垃圾堆；再或者是让同事手动撕毁文件资料，这对于数量少的肯定没问题，有时间想怎么撕毁就怎么撕毁，撕得多烂都可以，当面对数量多，也采用人为处理的话，估计手都得麻痹； ②也用些保密意识相对高的企业，办公室配备有碎纸机，可以很细致，完全的粉碎文件资料，但这也仅限于数量少的情况，对于动则以吨位单位，库存十几年的就显得苍白、无力。 ③还有的公司会选择将废旧文件拉往发电站，或是找私人的工厂直接焚烧处理，第一，焚发电厂地处偏远，不利于高效解决问题，再说对方未必肯给你销毁焚烧处理，第二，焚烧厂人多混杂根本不利于数据安全保密，且造成大气污染，热能利用率低，但如果安全性能得到保证，无疑焚烧是保密系数最高的销毁方式； ④那就没有好的解决方案了吗，当然不是，现在国内乃至国际最为普遍流行销毁文件资料是采用机械粉碎处理，根据使用切割刀片不同，切割粉碎的文件碎片大小也不同，一切可以根据客户需求处理，平均日销毁量可以达到10吨左右。 佛山浩源保密销毁服务中心，专业提供文件档案销毁,硬盘数据保密销毁服务，免费提供上门搬运,装车,封存,运输服务，保密销毁。
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